警惕电子邮件 阻碍工作效率

　　女性在职场风云中，一般都会存在很多问题。比如，就针对电子邮件，职场女人每天都会受到各种各样的邮件，有关于生活的，也有关于工作的。但是，职场丽人们会发现一个问题，很多电子邮件会影响我们的工作效率。那么，我们该如何应对这状况呢?

　　1、我们要时刻提高工作效率，警惕电子邮件，避免缺乏议程的会议。只有在人们一开始就明白为什么要开会的时候会议才会有效果。议程明确了会议的重点和目的。缺乏议程保证的会议会陷入蜿蜒的鼠洞。这些会议是在浪费你的(以及其他每一个人的)时间。所以，我们才要去警惕这些电子邮件。

　　2、不要一味得去交朋友，在职场上不要接听未知号码的来电。除非你的工作是电话销售或产品支持，否则你就没有任何理由应该接听任何一个你不认识的人打来的电话。毕竟，上一次你接到不认识的人打来的电话，而这个电话又真的重要是什么时间的事了?这时候，你不是很尴尬吗?

　　3、调整你的电子邮件程序中的分类规则。将一大堆彼此不相关的电子邮件排序(并回复)需要花费很多时间和精力。绝大部分的电子邮件程序都允许你将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹中，这样你就可以一起处理它们，而不是零敲碎打地处理。如果你停止在吃饭和睡觉的时候假装工作，那么当你真正工作的时候，就会更有效率。随时准备工作必然会带来巨大的压力、疾病和糟糕的决策。

　　4、语言邮件这种电子邮件更加要警惕。所以，我们要做的就是永久地关闭你的语音邮件。一个语音邮件信息会花费你几分钟的时间(如果你要回复的话还需要花更多的时间)，如果使用电子邮件的话，你可以在几秒钟之内就获得同样的信息。在发出的邮件中向对方解释你不用语音邮件，并且提供你的电子邮件地址。电子邮件是还生活中必备的，但是要警惕垃圾邮件。

　　小编碎语：我们在设置电子邮件的分类的时候就要注意很多问题，想要在工作中不收到垃圾信息就需要我们个人的整理。只有整理好电子邮件，你害怕自己受到工作的干扰吗?在此，小编提醒大家，在职场风云中，认真工作，不要假装工作效率高。